ECR-Prozesse einsetzen, Umsetzungshilfen geben, Kosten sparen: das sind die Ziele des PROZEUS-Projekts von GS1 Germany. Im Fokus steht hierbei die Unterstützung kleiner und mittelständischer Unternehmen. Ein Beispiel dafür ist das Pilotprojekt von Asics, Intersport und Schuh + Sport Wagner, das sich mit der Prozessoptimierung mit Hilfe von Stammdaten beschäftigt, die der Dienstleister Sinfos zur Verfügung stellt.

Stammdaten spielen in nahezu allen Stufen der Prozesskette zwischen Handel und Lieferanten eine entscheidende Rolle. Kernprozesse wie Bestellungen, Bestandsführung und Rechnungsabwicklung laufen nur effizient mit qualitativ hochwertigen Stammdaten.

Im Rahmen des Projektes mit ASICS Deutschland - als Datenlieferant - über die Verbundgruppe INTERSPORT Deutschland eG, stand eine qualitätsgeprüfte Stammdatenübermittlung an den Sportfacheinzelhändler Schuh & Sport Wagner im Fokus. Ziel war es, dem Einzelhändler die Stammdaten auf einem Qualitätsniveau zu liefern, das ihm erlaubt, seine internen Prozesse effizient zu gestalten und zu optimieren. Es galt daher den physischen Warenfluss durch richtige, vollständige und zeitnahe Stammdaten zu begleiten.

Aus dem Projekt konnten alle Beteiligten Effizienzvorteile ziehen. Bei einer Katalogbereitstellung von 120 Katalogen (60 Stammdatenkataloge der Lieferanten über 2 Saisons) realisierte Schuh + Sport Wagner durch die Einsparung der manuellen Datenerfassung sowie der hohen Datenqualität einen Kostenvorteil von mehr als 8000 € p.a. Weitere nachgelagerte Vorteile ergeben sich aus der Tatsache, dass Verkaufsetiketten sofort am Wareneingang gedruckt werden können.

Durch die Zugehörigkeit von Schuh + Sport Wagner zur Verbundgruppe INTERSPORT kann der Fachhändler zudem noch indirekte Kosteneinsparungen realisieren. Hierbei spielt wieder die Datenqualität die entscheidende Rolle. Der Wegfall aufwändiger manueller Prozessschritte beschert den Unternehmen eine große Zeitersparnis in der Prozesskette. Eine mit den Kosten bewertete Zeitersparnis von rund 280 Minuten pro Lieferantenkatalog und Saison führt bei einer Potentialabschätzung von A-Lieferanten zu einem Kostenvorteil von fast 21.000 € pro Saison auf Seiten der Verbundgruppe. Das sind rund 42.000 € pro Jahr. Auch für den Lieferanten - hier ASICS - gibt es Vorteile im Hinblick auf die Bereitstellung fehlerfreier Daten, die extern und zentral durch ein lückenloses Qualitätsmanagement geprüft werden.

Das Projekt hat gezeigt, das mit der Einführung von SINFOS bei INTER-SPORT der Fachhändler im erheblichen Maße profitiert. Durch qualitätsgeprüfte Stammdaten wird Schuh + Sport Wagner in die Lage versetzt seine internen Prozesse zu verschlanken, um so die freiwerden Ressourcen seinen Kunden zu widmen.

PROZEUS ist ein Verbundprojekt der GS1 Germany GmbH und des Instituts der Deutschen Wirtschaft Consult, gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit. Am 05. September 2005 stellen Pilotunternehmen in Düsseldorf im Technologieforum "Wertschöpfung im Mittelstand - Neue Wege der Kooperation" ihre Lösungen und Umsetzungserfolge vor.

Weitere Informationen finden Sie unter PROZEUS.

externer Ansprechpartner

Herr Heiner von Brachel, GS1 Germany GmbH

E-Mail: vonbrachel@gs1-germany.de

Tel.: 0221/94714-445

Fax: 0221/94714/-490

ECC-Konjunkturindex