Das Ziel des international tätigen Baustoffherstellers MEA Meisinger AG war es, die Beschaffungskosten von C-Gütern (Dienstleistungen, Büromaterialien, Hilfs- und Betriebsstoffe etc.) zu senken. Zudem sah man Einsparpotenzial bei den Systemkosten sowie den anteiligen Kosten für Personal in Verwaltung, Einkauf, Buchhaltung und Controlling. Wichtig war dabei, eine Lösung zu finden, die sich in das bestehende System integrieren lässt. MEA wollte keine Lieferanten wechseln, und die Lösung sollte keine umfangreichen Schulungen der Mitarbeiter erfordern.

Das Unternehmen entschied sich, sowohl den Einkauf als auch die Rechnungsstellung der C-Güter über das Partnerunternehmen Buying House GmbH, einer Tochtergesellschaft der DCI AG, abzuwickeln, wodurch keine Kosten für die Implementierung neuer Software entstanden. Somit konnte sich die Einkaufsabteilung wieder auf die bestmögliche Beschaffung von A- und B- Gütern konzentrieren. Hierbei werden die modernen Möglichkeiten des E-Procurement und der Beschaffung über elektronische Marktplätze eingesetzt.

Konkret bedeutet dieses Outsourcing, dass Buying House die Bestellungen verschickt, Liefertermine sowie den Rechnungseingang überwacht, die Zahlungen der Rechnungen vornimmt und die firmeninterne Budgettierung übernimmt. Am Ende des Monats erfolgt dann eine zusammengefasste Rechnungsstellung an MEA, wodurch nicht nur der Einkauf, sondern ebenfalls Buchhaltung und Controlling entlastet werden. Ein weiterer Vorteil der Abwicklung über Buying House ist, dass auch Dienstleistungen bestellt werden können, für die noch kein Preis fixiert wurde. Bei der Beschaffungsabwicklung über Buying House entfallen sonst übliche Investitionen in die Installation unternehmensinterner Software. Einzige Bedingung ist ein Internetzugang, über den sich die MEA Mesinger Mitarbeiter in die Bestellmaske einwählen können.
(8/2003)

externer Ansprechpartner

Buying House GmbH, Starnberg

E-Mail: info@buyinghouse.de

Tel.: +49 (0)8151 265 - 315

Fax: +49 (0)8151 265 - 345

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