Der Einkauf per Online-Auktion macht nicht vor der Möbelindustrie halt. Seit einem Jahr gestaltet die Casawell Service Group, ein Unternehmensverbund für Einbau- und Mitnahmeküchen, ihren Einkauf über eine B2B-Online-Plattform und ist damit einer der ersten Möbelhersteller, der sich in den Bereich der Online-Beschaffung vorwagt.

Als Partner für die Umsetzung stand Casawell dabei das Unternehmen INPUT New Media Solutions zur Seite, das auf Basis ihres Produktes INPUT auction eine auf die speziellen Bedürfnisse von Casawell zugeschnittene Lösung realisierte. Für Casawell war dabei die einfache Handhabung, die schnelle Information der Lieferanten und eine Realisation mit einem geringen Budget wichtig.
Die Plattform wurde auf der Webseite von Casawell eingebunden. Sie erfordert keinerlei zusätzliche Softwareinstallation und kann über einen Standard-Webbrowser über das Internet genutzt werden. Dies ermöglicht sowohl den Einkäufern der Casawell Service Gruppe als auch den Lieferanten eine komfortable und einfache Abwicklung von Ausschreibungen und Angebotsabgaben.

Das Verfahren gestaltet sich einfach: Casawell nimmt eine Ausschreibung vor, indem es die gewünschte Menge des zu beschaffenden Produktes auf der Plattform angibt. Daraufhin werden entsprechende Lieferanten per E-Mail eingeladen, ihre Angebote innerhalb eines festgesetzten Zeitraums abzugeben. Im Rahmen einer 'umgekehrten Auktion' unterbieten sich die Lieferanten gegenseitig, bis nach Ablauf der Frist dem günstigsten Bieter der Zuschlag erteilt wird.

Besonders geeignet ist das Verfahren für Produkte, bei denen Qualitätsnormen vorliegen und die von einer großen Anzahl Lieferanten angeboten werden. Beispielsweise Holzwertstoffe kauft Casawell nur noch über die Plattform ein, da die Qualität der bietenden Lieferanten bekannt ist. Schon bei der ersten Auktion auf INPUT auction wurden Einsparungen im Wert eines Mittelklassewagens erzielt. Das Ausmaß schwankt dabei naturgemäß: In einigen Bereichen konnten Einsparungen von bis zu 50% realisiert werden, in anderen waren es nur 10%.
Casawell beschafft aber nicht nur Rohstoffe für die Produktion, sondern hat auch schon Erfahrungen mit dem Einkauf von Dienstleistungen gemacht. So erteilte das Unternehmen einer Gebäudereinigungsfirma den Zuschlag für einen Auftrag und sparte, im Vergleich zum Vorjahr, auf diesem Wege eine beträchtliche Summe.
Durch INPUT auction spart die Casawell Service Gruppe nicht nur Kosten in beachtlichem Umfang, sondern auch Zeit. Phasen des klassischen Einkaufs wie aufwendige Angebotsnachfragen und Preisvergleiche entfallen. Hinzu kommt die typische Eigendynamik, die mit dem Börsengeschäft einhergeht und zu zusätzlichen Einsparungen führt.

Laut INPUT New Media Solutions lässt sich INPUT auction bei Firmen mit einem Einkaufsvolumen ab 125.000 Euro sinnvoll einsetzen. Der große Vorteil liegt, neben der Senkung interner Prozesskosten, darin, dass dem Einkauf mehr Zeit für strategische Aufgaben bleibt.

Ursachen für das Scheitern einer E-Procurement-Lösung finden sich vor allem in einer ungenügenden Vorbereitung der Beschaffungsvorgänge. Bei einer 'naiven' Herangehensweise an eine Auktion ist es beispielsweise möglich, dass die Mindestgebote zu hoch angesetzt werden, oder dass der Bedarf nicht akkurat beschrieben wird. Dies kann zur Folge haben, dass bei virtuellen Auktionen wesentlich teurer eingekauft wird als bei klassischen Preisverhandlungen mit den Lieferanten. Online-Auktionen in der Beschaffung sind eine gute Lösung, wenn sie richtig vorbereitet und eingesetzt werden. Sie führen aber nicht 'per se' zu den bestmöglichen Einkaufkonditionen.
(10/2003)

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