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E-Contor beschleunigt Plus-Einkauf
Der Discounter Plus wickelt seinen Eigenmarken- und Nonfood-Einkauf, mit einem Einkaufsvolumen von 4 Mrd. Euro, zukünftig über die Auschreibungs-Plattform E-Contor ab. Dabei verzichetet Plus auf Auktionen.
Die Plus Warenhandelsgesellschaft möchte in diesem Jahr bereits 5000 Beschaffungen über die Internet-Workflow-Plattform der Firma Inverto laufen lassen. Plus beschafft nur längerfristig planbare Nonfood-Aktionsartikel und Eigenmarken-Lebensmittel mit längerer Vorlaufzeit wie etwa Nährmittel über E-Contor. Markenartikel sowie Obst- und Gemüse werden nicht über E-Contor eingekauft.
Die Hauptvorteile des Workflow- und Auschreibungssystems E-Contor liegen in der Vereinfachung des Handling der Arbeitsabläufe mit automatisierter Dokumentation und der damit verbundenen Effizienz-Steigerung des Einkaufs. Dabei bleibt das Können der Category-Manager auch bei Nutzung von E-Contor entscheidend.
Die Beschaffung mit E-Contor erfolgt in sieben Stufen, beginnend mit dem Anlegen von Adressenlisten möglicher Lieferanten und dem Versand von Einladungen zur Teilnahme an den Ausschreibungen.
Im dritten Schritt, der Spezifikationsverwaltung, lernt die Software von Ausschreibung zu Ausschreibung dazu. Die erste Spezifikation einer Warengruppe erfordert noch eine aufwändige Erstellung und bildet dann die Grundlage für Folge-Ausschreibungen.
Im vierten Schritt erstellt der Category-Manager das Angebotformular. Das Webformular wird dann vom Lieferanten mit seinem Angebot am Bildschirm ausgefüllt. Der Lieferant pflegt damit gleichzeitig seine eigenen Stammdaten.
Im letzten Schritt können die Angebote nach einem vorgeschriebenen Raster verglichen, nachverhandelt und bestellt werden oder der Einkäufer kann auch direkt eine zweite Verhandlungsrunde mit den interessantesten Anbietern anschließen.
Hat eine Lieferant den Zuschlag bekommen, versendet E-Contor an die anderen Lieferanten noch automatisch eine höfliche Absage. Lediglich die Auftragsdaten an die Warenwirtschaft werden bei Plus noch manuell übermittelt. Inverto hat aber bereits Standard-Schnittstellen zur ERP-Systemen im Angebot.
Ein weiterer Vorteil von E-Contor ist die automatische Archivierung, die ein Auschreibungs-Monitoring durch die Vorgesetzten als auch einen Überblick über Stärken und Schwächen von Lieferanten ermöglicht.
(Quelle: Jörg Rode, Lebensmittelzeitung, 26.03.2004, S. 24)
