Für die bessere Kommunikation mit den internationalen Distributoren hat die HBS Bolzenschweiß-Systeme GmbH & Co. KG ein Webshopsystem entwickelt, das direkt auf die Warenwirtschaft zugreifen kann. HBS gehört mit seinen 55 Mitarbeitern zu den weltweit führenden Betrieben seiner Branche. Seit 1997 besitzt die Firma ein ERP-System der Münchner SoftM AG mit Modulen für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Auftrag, Lager, Fertigung, Service/Reparatur sowie Reporting.

Derzeit arbeiten HBS und SoftM AG gemeinsam an einem Internetprojekt, das ein Portal und einen Webshop beinhalten soll. Über das Internet sollen in Zukunft Schweißelemente vertrieben und außerdem Außendienstmitarbeiter, Key Accounts und die Ländervertretungen informiert werden, die über 40 Länder beliefern. Gerade die Kommunikation mit den internationalen Distributoren verursachte bisher hohe Kosten, Telefonkontakt war aufgrund von Zeitverschiebungen nur eingeschränkt möglich, E-Mail und Fax verursachten lange Verzögerungen. Das Internet bietet die optimalen Voraussetzungen zur Verbesserung der Kommunikation, HBS wollte jedoch kein komplett neues System einsetzen. Ergebnis war die Portallösung der SoftM AG, ein Online-Auskunftssystem, das direkt auf das ERP-System von HBS zugreift und Auftragsstatus und Lagerbestände im Internet anzeigt. Die Shoplösung stellt ein professionelles Bestellsystem dar, sie greift auf dynamische Daten zu, die im ERP-System hinterlegt sind. Die verfügbaren Funktionen werden je nach Nutzer personalisiert zusammengestellt.

Im ersten Schritt wird bei HBS das Auskunftssystem für Preise, Lagerbestände, Auftragsstati und individuelle Vertriebsumsatzstatistiken realisiert. Die Kosten für diese Lösung belaufen sich auf 25.000 Euro, davon ca. 17.000 für Softwarelizenzen und ca. 8.000 für Beratung und Implementierung. Für die Shoplösung sind rund 8.000 Euro für Softwarelizenzen und ein geringer Beratungsaufwand eingeplant.

(2005)

ECC-Konjunkturindex