Bereits seit einiger Zeit beschäftigt sich Bitburger intensiv mit der elektronischen Beschaffung. Im Juni 2000 wurden erste Software-Lösungen untersucht, dabei entsprach keine angebotene Software den Erwartungen von Bitburger. Es wurde erkannt, dass die Optimierung der internen Prozesse wichtige Voraussetzung für die elektronische Beschaffung ist. Die Schnittstelle zwischen dem eigentlichen Bedarfsträger und dem technischen Einkauf verursachte hohe Kosten, diese konnten gespart werden, indem der Materialschein über das Internet über eine Access-Datenbank ausgefüllt und weitergeleitet wurde. Eine Schwachstelle an dieser Lösung war jedoch, dass die Daten erneut manuell in SAP eingegeben werden mussten.

In einem nächsten Schritt wurde in einem Pilotprojekt die Krones AG als wichtiger Lieferant über das System "E-gates" in SAP eingebunden, zugleich wurde die SAP E-Procurement-Software "Enterprise Buyer Professional" (EBP) implementiert. So konnte der Techniker direkt eine Internet-Bestellung über den Katalog "E-Cat" anlegen. Das System gibt Auskunft über Preise und Lieferzeiten und prüft, ob die bestellten Ersatzteile zu den Anlagen bei Bitburger passen.

Die Lösung zeigte sich als erfolgreich, es war jedoch zu aufwendig, alle Lieferanten auf diese Art und Weise direkt in SAP zu integrieren. So griff Bitburger auf den elektronischen Marktplatz CC-Chemplorer zurück, der von Unternehmen wie BASF, Degussa, Henkel und Bayer gegründet wurde und auf SAP-Technologie beruht. Der Marktplatz bündelt insgesamt 1.100 Lieferanten und 5,3 Mio. Produkte aus den Bereichen Maintenance, Repair und Operations (MRO). Der Lieferantenkatalog von CC-Chemplorer wurde für Bitburger individualisiert, so dass nun der gesamte Bedarf über E-Procurement-Lösungen abgebildet werden kann. Bitburger konnte so 10 Prozent der Prozesskosten in der Beschaffung einsparen und die Fehleranfälligkeit reduzieren.

(Quelle: Lebensmittelzeitung, Nr. 18/2003, S. 33)

ECC-Konjunkturindex