ECR-Prozesse einsetzen, Umsetzungshilfen geben, Kosten sparen: das sind die Ziele des PROZEUS-Projekts von GS1 Germany. Im Fokus steht hierbei die Unterstützung kleiner und mittelständischer Unternehmen. Ein Beispiel dafür ist das Projekt der Hahn Getränke Union, aus dem hessischen Frielendorf, mit ihrem Partner, der Eckes AG, die Mitte 2003 ein Pilotprojekt starteten. Das Ziel der Zusammenarbeit war die Einführung des elektronischen Rechnungsaustauschs auf Basis des EANCOMO-Standards zwischen den beiden Unternehmen. Dabei soll deutlich werden, dass ECR-Anwendungen nicht zwangsläufig komplex und mit hohen Kosten verbunden sind, sondern die Zusammenarbeit erleichtern und Kostensenkungspotenziale bringen.

Die Hahn Getränke Union wurde bereits 1855 gegründet und beliefert mit 230 Mitarbeitern und 30 LKW rund 1.300 Kunden aus den Bereichen Handel und Gastronomie.

Hahn und Eckes konzentrierten sich auf die Rechnungen im Bereich des elektronischen Datenaustauschs. Über das Internet oder per Standleitung können große Datenvolumen ausgetauscht und automatisch weiter verarbeitet werden. Das spart Kosten und Zeit und garantiert weitgehend fehlerfreie Abwicklungen. Für die technische Einrichtung musste jedoch erst einmal investiert werden, insgesamt ca. 10.000 Euro. Michael Hoos, Projektverantwortlicher bei Hahn, unterstreicht:"Das Projekt ist in jedem Fall positiv für uns gelaufen. Allerdings bringt das Ganze nur dann richtig viel, wenn alle in der Branche mitmachen."

Die Einsparungen hängen also davon ab, wie viele Lieferanten sich beteiligen. Die Musterrechnung für das Projekt zeigt, dass Hahn die Kosten um 75 Prozent reduzieren kann, wenn 25 seiner A-Lieferanten mitmachen. Damit konnte anhand konkreter Zahlen das Potenzial von ECR-Anwendungen nachgewiesen werden. Dabei ist die elektronische Rechnungsabwicklung nur ein kleiner Ausschnitt der ECR-Welt.

PROZEUS ist ein Verbundprojekt der GS1 Germany GmbH und des Instituts der Deutschen Wirtschaft Consult, gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit. Am 05. September 2005 stellen Pilotunternehmen in Düsseldorf im Technologieforum "Wertschöpfung im Mittelstand - Neue Wege der Kooperation" ihre Lösungen und Umsetzungserfolge vor.

Weitere Informationen finden Sie unter PROZEUS.

(2005)

externer Ansprechpartner

Herr Heiner von Brachel, GS1 Germany GmbH

E-Mail: vonbrachel@gs1-germany.de

Tel.: 0221/94714-445

Fax: 0221/94714/-490

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