Einige Unternehmen suchen Aufträge. Andere Unternehmen möchten Aufträge vergeben. Dazwischen stehen Ausschreibungen - und mit diesen verbunden sind lästiger Papierkram, komplexe Formulare und unzählige Fallstricke. Die Auftragsplattform subreport schafft Abhilfe: Sie sorgt dafür, dass Bewerber und Ausschreiber öffentlicher und gewerblicher Aufträge zueinander finden - und das größtenteils gänzlich papierfrei, ohne Medienbrüche und vor allem unkompliziert. Für diesen Service hat das 1918 gegründete Unternehmen subreport Verlag Schawe GmbH schon diverse Preise erhalten, wie zum Beispiel den Kölner Unternehmerpreis 2010 oder den silbernen Website Award NRW 2007 Dass die elektronische Vergabe (eVergabe) das Verfahren der Zukunft ist, daran hat man bei subreport keinen Zweifel: Externe Prozesskostenanalysen bei zwei Kommunen mittlerer Größe ergaben beispielsweise, dass dort alleine durch den Download der Vergabeunterlagen pro Verfahren zwischen 500 und 720 Euro gespart werden konnten.

Die Plattform überzeugt vor allem durch ihre Übersichtlichkeit und viele verschiedene Hilfestellungen, die es auch Laien möglich machen, das anspruchsvolle Thema eVergabe in Angriff zu nehmen. Es gibt einen Bereich für Bewerber, einen für Ausschreiber und einen allgemeinen Servicebereich. Potenzielle Bewerber finden eine Auflistung der Produkte, die subreport anbietet, Informationen zu den benötigten technischen Voraussetzungen, eine FAQ-Sektion, sowie eine Demo-Präsentation. Mit der mehrstufigen Suche können sie gezielt Aufträge finden - gefiltert nach Objekten, Branchen, Suchbegriffen, CPV-Codes und/ oder Regionen. Je nach den Ansprüchen der Unternehmen an Service und Zeitersparnis, bietet subreport drei verschiedene Produkte an - classic, profi und premium - die zwischen sechs und 172 Euro monatlich kosten. Für Premiumkunden legen die Mitarbeiter von subreport beispielsweise ein Suchprofil an, das sie auch beständig pflegen. Zudem recherchieren sie täglich Ausschreibungen, die in Frage kommen, senden diese per E-Mail an den Kunden und stellen ihm einen persönlichen Berater zur Seite.

Endgültig überzeugen lassen können sich potenzielle Nutzer von subreport von den diversen positiven Statements aktueller Kunden, darunter Städte und Gemeinden, kleine, mittelständische sowie große Unternehmen. Ein ausführlicher Pressebereich bietet zudem weitere Einblicke in das Unternehmen und seine derzeitigen Projekte. Um das Thema eVorgabe in Deutschland weiter voran zu treiben, arbeitet subreport momentan an der Entwicklung eines zentralen Bieterclients zur Ansteuerung aller großen eVergabeplattformen in Deutschland, damit Unternehmen sich nicht mehr auf den zahlreichen verschiedenen Plattformen anmelden müssen. (Mehr Informationen dazu gibt es hier.)